به گزارش فصل تبیین، سید محمد شفیعی معاون فناوری اطلاعات و برنامه‌ریزی دادگستری استان تهران اظهار داشت: این طرح با هدف ایجاد نظم ساختاری در بایگانی‌های سنتی و کاهش وابستگی به اسناد کاغذی، بر پایه یک فرآیند مرحله‌بندی‌شده آغاز شده است که در این روند، پرونده‌های راکد پس از ارزیابی وضعیت فیزیکی، تفکیک موضوعی و رعایت الزامات حفاظتی و محرمانگی، اسکن و مستندسازی شده و داده‌های آن‌ها در بستر سامانه‌های الکترونیکی امن ثبت و نگهداری می‌شود.

معاون فناوری اطلاعات و برنامه‌ریزی دادگستری استان تهران گفت: اجرای این برنامه زمینه شکل‌گیری یک مخزن اطلاعاتی منسجم از سوابق قضایی را فراهم کرده و با افزایش سطح صیانت از اسناد، مخاطرات ناشی از نگهداری طولانی‌مدت فیزیکی نظیر آسیب‌های محیطی، استهلاک یا مفقودی را به حداقل می‌رساند؛ همچنین دسترسی هدفمند و ضابطه‌مند به اطلاعات، تسریع در پاسخ‌گویی به مراجع ذی‌صلاح و بهبود گردش مکاتبات اداری از دیگر نتایج این اقدام است.

شفیعی خاطرنشان کرد: از جمله آثار اجرایی این طرح می‌توان به آزادسازی فضای بایگانی، کاهش هزینه‌های نگهداری سنتی اسناد و تقویت زیرساخت‌های مدیریت اطلاعات در واحدهای قضایی اشاره کرد و همچنین این پروژه در چارچوب سیاست‌های کلان تحول دیجیتال در دستگاه قضایی دنبال می‌شود و با هدف ارتقای کیفیت خدمات، افزایش دقت در نگهداری سوابق و بهبود کارآمدی فرآیندها اجرا می‌گردد.

وی افزود: اجرای منظم این طرح در دادگاه آفتاب، گامی عملی در استقرار نظام نوین مدیریت اسناد قضایی محسوب می‌شود و نقش مهمی در ارتقای سطح خدمات قضایی و تسهیل امور مراجعان خواهد داشت./پایان خبر